Mit Minutes&Tasks können Sie Ihre Besprechungsnotizen schnell und bequem während der Besprechung mit Ihrem iPad erfassen.
Sie können die einzelnen TOPs einer Besprechung einfach klassifizieren (Information, Wichtig, Offen, Erledigt, …) und jemandem zur Erledigung zuweisen.
Hierbei können Sie natürlich auch Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen.
Jedem TOP können zusätzlich Fotos und Links zu Dateien in Ihrer Dropbox (NEU!) als Anlage angefügt werden.
Zusammengehörige TOPs einer Besprechung organisiert Minutes&Tasks auf Wunsch in Gruppen. Um die Struktur einer Notiz nach der Sitzung noch zu verbessern, können diese Gruppen und natürlich auch alle TOPs beliebig umsortiert werden.
Zusammengehörige Notizen, z.B. alle, die zu einem bestimmten Projekt gehören, können Sie in einer eigenen Ordnerstruktur verwalten.
Im Vorlagen-Ordner (NEU!) können Sie Notizen ablegen, die als Kopiervorlage für neue Notizen dienen sollen, zum Beispiel für regelmäßige Besprechungen. Bei der Erstellung einer neuen Notiz wählen Sie einfach aus diesen Vorlagen und schon haben Sie das Protokoll der Sitzung mit Verteilerliste, Gruppen und TOPs fast fertig.
Die Notizen in einem Ordner können einfach nach dem Titel oder nach einer TOP-Klassifizierung gefiltert und sortiert werden (NEU!).
Das Icon einer Notiz zeigt auf den ersten Blick wesentliche Inhalte an (NEU!).
Die vielseitige Suchfunktion der App hilft Ihnen, auch länger zurück liegende Besprechungen schnell wieder in Erinnerung zu bringen. Häufig benötigte Suchanfragen, z.B. nach den Aufträgen aus einer bestimmten Besprechungsreihe, können Sie als Favorit speichern und jederzeit schnell wieder ausführen.
Über die Suchfunktion können Sie zum Beispiel auch sehr schnell eine Liste aller offenen Aufgaben erstellen und nach Dringlichkeit sortieren (NEU!).
Über die Liste Ihrer Kontakte können Sie sich ebenfalls schnell eine Überblick über zugeordnete und offen Aufgaben verschaffen (NEU!). Neue Kontakte können Sie natürlich aus Ihrem iPad Adressbuch übernehmen.
Minutes&Tasks hilft Ihnen aber nicht nur dabei, Ihre Notizen schnell und einfach zu erfassen, sondern auch dabei, Sie ebenso einfach mit anderen zu teilen. Natürlich können Sie die Notizen via AirPrint ausdrucken (hierfür ist das Querformat hinzugekommen NEU!), Sie können sie aber auch direkt oder als PDF-Datei per Mail verschicken oder in einer anderen App weiter verarbeiten (NEU!) , oder via AirDrop super bequem an Ihre Kollegen verteilen, oder, oder, oder....
Wenn Sie die Teilnehmer der Besprechung angegeben haben, dann bereitet Minutes&Tasks die entsprechende Mail natürlich gleich mit allen Adressen vor.
Via iCloud werden Ihre Notizen und Ihre Einstellungen zwischen Ihren Geräten aktuell gehalten und die Exportfunktion hilft Ihnen dabei, Ihre Notizen auch außerhalb Ihres iPads zu archivieren (mit iTunes).